Si hay algo que nos ocupa a la hora de hacer un evento de calidad, es la forma en la que registramos a nuestros asistentes. Ya sea que queramos hacer un evento virtual o uno presencial, siempre es importante tener en cuenta cómo vamos a hacer la operación de registro.
En este mundo completamente digitalizado es mucho mejor tener a disposición un método electrónico y digital que nos permita el registro rápido, fácil y seguro, independientemente del tipo de evento que estemos organizando.
En Marketing Solutions Provider sabemos eso, así que te queremos presentar algunas de las herramientas más interesantes que te ayudarán a hacer el registro de los participantes de tu evento.
Pero es importante saber que este tipo de herramientas generalmente son mejor dominadas por expertos en el área, como los que tenemos dentro de nuestro equipo, por ejemplo. Conoce las tres herramientas que te van a ayudar con esta tarea:
1. HubSpot: Todo en un solo formato
Esta es sin duda una de las mejores herramientas para el registro de participantes de un evento, porque no solo es un sistema que te permite registrar a cada una de las personas, sino que también te da la oportunidad de tener un mayor control de la cantidad de personas que se registran y los datos de cada una de ellas.
Por otro lado, esta herramienta te aporta más de mil campos de texto que puedes utilizar para personalizar cada una de la información que necesitas tener de tus clientes y participantes al evento.
Además, toda la información queda registrada automáticamente en la base de datos de la aplicación. Esta herramienta te permite manejar gran cantidad de información y saber, a través de respectivas notificaciones, cada vez que alguien se registra en tu formulario.
Si tienes una página web creada en WordPress la tienes aún más fácil porque esta herramienta cuenta con un pluggin que se ajusta a cualquier plantilla de WordPress y que puedes controlar desde la misma plataforma. Finalmente, una vez que ya hayas recibido el registro de todas las personas participantes del evento, esta HubSpot te permite tener un control de la convocatoria y hacer seguimiento de cada uno de los asistentes desde que se inscriben hasta que termina el evento.
2. Google Forms: Una buena herramienta gratuita
Google tiene una gran cantidad de herramientas que te hacen la vida más fácil diariamente, pero una que sin duda te va a encantar es Google Forms, se trata de una herramienta que te permite crear formularios para que las personas puedan inscribirse en tu evento.
Una de las mayores ventajas de esta aplicación es que tienes posibilidad de hacerla de forma gratuita en la mayoría de sus funciones. Claro que si quieres funciones más avanzadas siempre tendrás la opción de contratar Google Workshop, que es la versión paga de todas las aplicaciones que ofrece Google.
Con esta herramienta tienes la oportunidad de cambiar todo lo que necesites y de editar cada una de las plantillas de los formularios. En el plan pago tienes la oportunidad de tener mucho más control de cada uno de tus formularios y del registro de los participantes.
El pago mensual no es muy alto y de hecho es una cantidad razonable si tomas en cuenta todo lo que puedes hacer con esta herramienta. Te permite incluir además de información en texto, imágenes, videos y otros recursos.
3. Eventbrite
Esta es una herramienta completa para gestionar un evento porque te ayuda no solo a hacer el registro de los participantes, sino que también te permite tener un control más preciso de todo el proceso de organización de la actividad.
Eventbrite te ofrece la posibilidad de crear diferentes tipos de boletos y por ende, diferentes tipos de registro para tu evento, ya sea que los ofrezcas más económicos que otros o que tengas algunos pases gratuitos. Todo esto podrás gestionarlo con Eventbrite sin problemas.
Si tienes curiosidad sobre su costo, una de las mejores cosas que tiene esta herramienta es que solo te cobrarán por usar la plataforma si cobras a los participantes de tu evento. Es decir, que si vas a hacer algún evento gratuito, entonces esta herramienta no te va a cobrar absolutamente nada.
Como puedes ver, estas son solo algunas de las herramientas más utilizadas y más útiles para organizar eventos tanto online como presenciales. Las ventajas de hacer este tipo de registros es clara: tendrás más información sobre cada uno de tus participantes y sobre todo podrás ofrecer justo lo que ellos están esperando.
Esta data es importante para hacer llegar a estas mismas personas, nuevas informaciones a través del tiempo. Saber utilizar muy bien estas herramientas es importantísimo en el desarrollo de un evento exitoso, porque además de permitirte organizar la data de los participantes, te permite llevar un mejor control de la organización de la actividad en su totalidad.
