Los webinars se han vuelto una de las soluciones más eficaces para reuniones con personas de muchas partes del mundo, sobre todo desde que la crisis sanitaria por Coronavirus nos hizo abrir los ojos y descubrir nuevas herramientas para comunicarnos.
En ese sentido, estos webinars han abarcado gran parte de las estadísticas en cuanto a formas de comunicarse masivamente a través de la internet, y parece que seguirá así en lo sucesivo. Es por eso que desde Marketing Solutions Provider queremos enseñarte algunos pasos para que la realización de los webinars no sea un dolor de cabeza.
1. Objetivos claros y muy bien planteados
Antes de pensar en hacer un webinar, el primer paso es plantear los objetivos que se quieren cumplir con el webinar, cuál es su propósito, a qué público quieres llegar, entre otras interrogantes que debes responder antes de comenzar con la planificación del evento digital en cuestión.
Para lograr este planteamiento de objetivos primero se tiene que contar con información valiosa sobre el público al que va dirigido este webinar y cuáles son sus expectativas al respecto. Una vez que conoces en detalle qué esperan los participantes sobre el webinar que estás proponiendo, es mucho más sencillo trazarte objetivos reales.
2. Invita a participantes previos y a los que quieres atraer
Es importante que invites al webinar a participantes que ya han asistido a webinars previos. De esta forma, puedes hacer que ellos mismos ofrezcan sus impresiones del primer webinar.
Claro que esta es una ventaja que deberías cuidar muy bien, tomando en cuenta que, si todo sale bien, entonces los participantes que habían estado en webinars previos, van a constatar el profesionalismo. Pero si este webinar no llena sus expectativas, probablemente les deje un sentimiento de decepción que les hará abandonar la idea de probar estar en otro webinar organizado por ti.
Por otro lado, es igual de importante invitar a las personas que quieres y te interesa que estén presentes en el webinar por la razón que sea. De nuevo, cuando te atreves a invitar a alguien a tus webinars es porque tienes la certeza de que lo que vas a ofrecer es mucho más que las expectativas de los participantes, pues de lo contrario recibirás decepción en lugar de elogios.
3. Utiliza herramientas calidad profesional
Aunque muchas personas no toman en cuenta esto, es importante que sepas que las herramientas correctas te garantizan resultados satisfactorios. Es por esto que antes de hacer un webinar, tienes que asegurarte de que todas las herramientas que quieras utilizar sean de la más alta calidad, para ofrecer un trabajo de primera.
Cuando hablamos de estrategias y herramientas de primera calidad, nos referimos principalmente a aquellos que utilizamos para transmitir en video, para organizar la ponencia, y para hacer el registro de los participantes. Obviamente también se incluyen en esta lista las herramientas externas como cámaras, microfonía, entre otras cosas.
Al momento de darte cuenta lo importante que esto es para garantizar el éxito de un webinar, entiendes la necesidad de invertir en este tipo de herramientas, o en todo caso, invertir en los profesionales adecuados que se encarguen de la producción del webinar.
4. Apuntar y ensayar todo lo que se pretende decir
Esta es una parte importante para presentar un webinar, y es que es imposible comunicar todo lo que se quiere, con un orden específico, de forma clara y concisa, sin que se tenga apuntado previamente y se haya repasado al menos un par de veces. Es importante saber que hasta las improvisaciones se tienen que ensayar.
En este sentido, cobra fuerza el hecho de apuntar y ensayar todo lo que se quiere decir en el webinar, antes de dar el paso de presentarlo al público. Tomando esto en cuenta, es importante que quien lleve el liderazgo del webinar, esté completamente preparado para dar su discurso.
5. Haz del webinar una actividad interactiva
Es importante que puedas conectar con los participantes al webinar y la mejor manera para hacerlo, definitivamente es haciendo de esta actividad una muy interactiva donde no haya solamente una persona que comunica toda la información, sino más bien que haya un intercambio de ideas entre los participantes y los ponentes del webinar.
Está claro que hay personas que definitivamente no saben exponer sus ideas de una forma interactiva, con la participación de otras personas. Tomando esto en cuenta, algo que te recomendamos es que, al momento de hacer este tipo de webinars interactivos, propongas una sección de preguntas para que las personas puedan hacer sus preguntas.
Estos cortos momentos donde los participantes intervienen puedes colocarlo a la mitad y al final, o solamente al final del webinar, para evitar que el ponente se desconcentre. Otra forma de hacerlo es activar el chat mientras se está conectado, para pedir que dejen las inquietudes e intervenciones por el chat.
Los profesionales de Marketing Solutions Provider conocen exactamente cómo debería funcionar un webinar exitoso, es por eso que garantizamos que los webinars de nuestros clientes queden muy bien estructurados y presentados al público.
